NAMA : LUSIA SIAGIAN
KELAS : PAGI
JURUSAN : AKUTANSI
MATA KULIAH : PROGRAM PAKET NIAGA 2
A. Buatlah sejarah dari konsep Administrasi sesuai yang sudah kalian pelajari
Jawab
SEJARAH PEMIKIRAN & ADMINISTRASI
Administrasi ada bersama-sama dengan timbulnya Peradaban Manusia.
Sekuensi perkembangan pemikiran Administrasi:
• Perkembangan pemikiran Administrasi sebagai seni,
• Perkembangan Administrasi sebagai ilmu,
• Perkembangan pemikiran Administrasi &
Manajemen di Indonesia
SEJARAH PERKEMBANGAN PEMIKIRAN
ADMINISTRASI
PERKEMBANGAN ADMINISTRASI SEBAGAI SENI
Perkembangan Administrasi sebagai seni, dapat dibagi ke dalam 2 fase:
1. Fase Pra sejarah :
- Masa peradaban Mesopotamia
- Masa peradaban Babilonia
- Masa Peradaban Mesir
- Masa peradaban Cina
- Masa peradaban Romawi
2. Fase Sejarah – Revolusi Industri :
- Gereja Katholik Roma
- Masa Niccolo Machiavelli
- Masa Revolusi Industri
PERKEMBANGAN ADMINISTRASI SEBAGAI SENI
Perkembangan Administrasi sebagai seni, dapat dibagi ke dalam 2 fase:
1. Fase Pra sejarah :
a. Masa peradaban Mesopotamia : bidang pemerintahan, perdagangan, komunikasi
pengangkutan sungai,penggunaan
logam sebagai alat tukar.
b. Masa peradaban Babilonia : pemerintahan, perdagangan, perhbungan, dan
pengangkutan. Pada masa ini pertama kali
dikenal sistem administrasi di bidang teknologi dengan karyanya :”taman tergantung”
c. Masa Peradaban Mesir Kuno : praktek sistem desentralisasi dan penggunaan staf penasihat
tahun 2000 s.m. Hasil karya :”Piramida” yang dipastikan akan memerlukan proses :
perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan sistempengawasan.
ADMINISTRASI SEBAGAI SENI (CONT’D)
d. Masa peradaban Cina (Tiongkok Kuno):
* Prinsip-prinsip administrasi kepegawaian Confusius berupa kode etik bagi pejabat
pemerintah waktu itu, yaitu : Rules of Public Administration,
* Pendekatan sistem Administrasi Niaga yang pertama oleh Micius atau Mo Ti, dan The Art of
War, yaitu military guidelines tentang strategi, taktik, dan manuver perang
e. Masa peradaban Romawi :
- Karya ilmiah Cicero: “De Officiis (the Office) dan “De Legibus” (the Law),
- Pembagian tugas-tugas pemerintahan ke dalam departemen yang disebut : “magistrates”,
- Dimulainya pengenalan: Adm. perhubungan, adm. perpajakan, dan organisasi militer masa
Alexander Agung, Hannibal, Caesar, dan Napoleon.
f. Masa Yunani Kuno: Konsep Demokrasi
ADMINISTRASI SEBAGAI SENI (CONT’D)
d. Masa peradaban Cina (Tiongkok Kuno):
* Prinsip-prinsip administrasi kepegawaian Confusius berupa kode etik bagi pejabat
pemerintah waktu itu, yaitu : Rules of Public Administration,
* Pendekatan sistem Administrasi Niaga yang pertama oleh Micius atau Mo Ti, dan The Art of
War, yaitu military guidelines tentang strategi, taktik, dan manuver perang
e. Masa peradaban Romawi :
- Karya ilmiah Cicero: “De Officiis (the Office) dan “De Legibus” (the Law),
- Pembagian tugas-tugas pemerintahan ke dalam departemen yang disebut : “magistrates”,
- Dimulainya pengenalan: Adm. perhubungan, adm. perpajakan, dan organisasi militer masa
Alexander Agung, Hannibal, Caesar, dan Napoleon.
f. Masa Yunani Kuno: Konsep Demokrasi
Fase Sejarah – Revolusi Industri :
a. Gereja Katholik Roma :
- Hirarkhi otoritas (urutan dalam
struktur organisasi)
- Spesialisasi aktifitas secara
fungsional, dan
- Konsep staf.
b. Masa Niccolo Machiavelli :
Analisis Prince’s (Manager’s) job
Dalam The Prince dan The Discources dikembangkan 4
prinsip, yaitu :
* Relying upon mass consent : otoritas pimpinan berasal
dari bawahan,
* Pemimpin harus Strive for cohesiveness, (berusaha
untuk persatuan
* Pimpinan harus punya satu kemauan untuk survive,
* Pemimpin harus wisdom, kindness, dan justice.
B. Buat pengertian administrasi menurut:
1) pengertian administrasi secara etimologis
Jawab
ARTI ADMINISTRASI SECARA ETIMOLOGIS
Berasal dari bahasa Inggris : Administration.
- to administer /to manage = mengelola
- to direct = menggerakkan
• Berasal dari bahasa Belanda : Administratie
- Stelselmatige verkrijging en verwerking van
gegeven =
tata usaha,
- bestuur = manajemen dari kegiatan-
kegiatan
organisasi
- beheer = Manajemen dari sumber daya.
• Berasal dari Istilah Romawi :
- Administratio = pemberian bantuan,
pemeliharaan, pengelolaan
- Administro = membantu, memelihara,
mengurus, mengatur
- Administrator = pengurus, pengelola,
pemimpin
2) pengertian administrasi secara sempit
Jawab
ADMINISTRASI DALAM ARTI SEMPIT
Berasal dari kata Administratie (bahasa
Belanda), yang meliputi kegiatan : catat
mencatat, surat-menyurat, pembukuan
ringan,
ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya
yang
bersifat teknis ketatausahaan (clerical
work)”.
(Pengantar Studi Ilmu Administrasi dan
Manajemen, Handayaningrat, 1980)
Pengertian Administrasi dalam arti
sempit :
“Merupakan penyusunan dan
pencatatan data dan informasi secara
sistematis dengan maksud untuk
menyediakan keterangan serta
memudahkan memperolehnya kembali
secara keseluruhan dan
dalam hubungannya satu sama lain”
(Silalahi, 2008)
3) pengertian administrasi secara luas
Jawab
ADMINISTRASI DALAM ARTI LUAS
Pengertian Administrasi dalam arti luas :
“Kegiatan memberi bantuan dalam mengelola
informasi, mengelola manusia, mengelola harta
benda ke arah suatu tujuan yang terhimpun
dalam organisasi” (Silalahi, 2007)
“ Keseluruhan proses kerjasama antara dua
orang manusia atau lebih yang didasarkan atas
rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang
telah ditentukan sebelumnya” (Siagian, 2008)
4) pengertian administrasi menurut para ahli
Jawab
1. Soewarno Handayaningrat
Mengungkapkan bahwa administrasi adalah kegiatan ketatausahaan yang terdiri dari berbagai kegiatan seperti pembukuan baik penghitungan, pencatatan atau yang lainnya dengan tujuan untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan. Sedangkan dala arti yang sempit, menurutnya administrasi merupakan kegiatan catat mencatat atau pembukuan, surat menyurat atau lainnya yang berkaitan dengan ketatausahaan.
2. W.H. Evans
Administrasi merupakan fungsi yang berkaitan dengan manajemen dan pengarahan segala tahap operasi perusahaan yang berkenaan dengan pengolahan keterangan, komunikasi dan juga ingatan organisasi.
3. Ulbert
Menurutnya administrasi ini merupakan istilah lain dari tata usaha dimana sebagian penyusunan dan pencatatan data serta informasi secara sistematis baik internal atau eksternal dengan tujuan menyediakan keterangan dan memudahkan dalam memperoleh data baik sebagian maupun secara
4. George Terri
Mengemukakan bahwa administrasi merupakan sebuah proses perencanaan, pengendalian, pengorganisasian, dan penggerakkan kepada orang-orang yang melaksanakannya untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
5. William Leffingwell dan Edwin Robinson
Administrasi merupakan salah satu cabang ilmu manajemen yang mengenai pelaksanaan pekerjaan kantoran secara efesien, dimana dan kapan pekerjaannya harus dilaksanakan.
6. Arthur Grager
Administrasi merupakan fungsi dari tata penyelenggaraan pada komunikasi dan pelayanan dalam sebuah organisasi.
7. Sondang Siagian
Administrasi ialah keseluruhan rangkaian dari proses kerjasama antara beberapa orang yang didasarkan pada asas rasionalitas untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan
8. The Liang Gie
Administrasi merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan suatu kelompok berkenaan dengan hubungan kerjasama dalam mencapai tujuan tertentu.
9. W.H Evans
Administrasi adalah fungsi yang menyatukan manajemen dengan mpengarahan semua tahap operasi perusahaan tentang pengolahan bahan keterangan, kmunikasi serta ingatan organisasi.
10. Ordway Tead (1953)
Administrasi merupakan usaha yang luas yang mencakup semua bidang untuk memimpin. mengusahakan, mengatur kegiatan kerjasama manusia yang dtujukan pada tujuan dan maksud tertentu.
11. Drs. The Liang Gie dan Drs. Sutarto (1977)
Administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh sekelompok orang dan kerja sama dalam untuk mencapai tujuan tertentu.
12. Dr. Sondang P. Siagian MPA (1977)
Administrasi adalah semua proses kerja sama antar dua orang atau lebih yang didasaran atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetukan sebelumnya.
13. Liang Gie
Administrasi secara luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orangd alam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.
14. Sorwarno handayaningrat
Administrasi secara sempit berasal dari kata Administatie dalam bahasa Belanda yang meluputi kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda dan lain sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan.
C. Menurut kamu, skill apa sajakah yang wajib dimiliki seseorang dalam bidang profesi administrasi?
Jawab
Disiplin dan Menyukai Ketepatan Waktu
Kedisiplinan dan ketepatan waktu adalah porsi seimbang dari pengerjaan aktivitas kantor yang padat dan sering mendadak. Pastikan kalau Kamu adalah seseorang yang tidak menyukai keterlambatan, sehingga akan menyokong kinerja sebagai bagian dari administrasi perkantoran.
Teratur, Teliti, dan Teroganisir
Mengumpulkan berbagai jenis data fisik dan elektronik tentu tidak mudah. Dengan jumlah yang banyak, Kamu akan mengadopsi keteratuan, ketelitian, dan cara kerja yang terorganisir. Kemampuan tersebut memudahkanmu untuk memilah dan mengurutkan data ke bagian yang seharusnya.
Komunikasi
Skills yang dibutuhkan oleh staff administrasi perkantoran adalah komunikasi, pasalnya tugasnya memang berkaitan erat dengan komunikasi. Terutama berkomunikasi dengan atasan, rekan kerja maupun pihak luar.
Interpersonal dan Team Work
Interpersonal merupakan kemampuan berinteraksi dengan karyawan lain secara personal, intinya bagaimana seorang karyawan menjaga hubungan baik dengan karyawan yang lain.
Pasalnya orang yang tidak memiliki interpersonal biasanya susah untuk diajak bekerja sama dan berkomunikasi, padahal staff administrasi perkantoran sangat membutuhkan kerjasama kelompok yang baik.
Komentar
Posting Komentar