TUGAS MANDIRI 5 PROGRAM PAKET NIAGA 2 - KAMPUS MILLENIAL ITBI
NAMA : LUSIA SIAGIAN
KELAS : PAGI
JURUSAN : AKUTANSI
MATA KULIAH : PROGRAM PAKET NIAGA 2
Ringkasan Dari Pertemuan 1-Pertemuan 11
Microsoft Windows atau yang lebih dikenal dengan sebutan Windows saja adalah keluarga sistem operasi. yang dikembangkan oleh Microsoft, dengan menggunakan antarmuka pengguna grafis.
Sejarah windows ;windows terdiri dari beberapa tipe yaitu
Windows 1 – November 1985
Windows 2 – Desember 1987
Windows 3 – Mei 1990
Windows 3.1-1992
Windows 95-agustus 1995
Windows 98-mei 1998
Windows milenium edition-september 2000
Windows 2000-febuari 2000
Windows xp-agustus 2001
Windows vista-november 2006
Windows 7-juli 2009
Windows 8-oktober 2013
Windows 10-juli 2015
FUNGSI WINDOWS
· Menghubungkan antar aplikasi dengan perangkat keras,agar dapat berintegrasi bekerja secara stabil
· Mengendalikan dan mengelola sumber daya yang sedang dijalankan
Termasuk perangkat keras atau pun perangkat lunak.
MS.WORD
Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft. Microsoft Word pertama kali diperkenalkan pada dunia di tanggal 25 Oktober 1983. Waktu itu, nama yang dimilikinya bukanlah Microsoft Word, melainkan Multi-Tool Word. Di awal perilisannya, Multi-Tool Word hanya bisa digunakan untuk sistem Xenix, karena waktu itu belum ada Microsoft Windows.
Format yang terdapat pada word saat pengetikan teks
Font style untuk menentukan jenis tulisan
Bold untuk mencetak tebal tulisan
Size ukuran huruf atau tlisan
Color untuk mengubah warna tulisan
langkah langkah menambah clip art pada persentasi
pilihan Organize Clips untuk membuka lembar kerja Microsoft Clip Organizer yang berisi obyek-obyek gambar yang dapat disisipkan.
Pilih objek clipart yang akan disisipkan.
Klik Tab Insert » Pictures » ClipArt sampai muncul jendela task pane Clip Art.
Klik
Klik gambar clipart dan seret ke dokumen.
Langkah-langkah membuat klom pada ms.word
Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Orientation. Pilih Portrait atau Landscape.
1. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.
2. Pilih Two untuk membuat dua kolom.
3. Judul (Lorem Ipsum) = satu kolom.
4. Isi = dua kolom.
5. Untuk gabungan ini, Microsoft Word akan otomatis membuat Section Break (Continuous).
6. Pada kolom, teks akan mengalir sampai batas bawah halaman kemudian baru berpindah ke kolom selanjutnya.
7. Jika Anda tidak menginginkan teks sampai batas bawah halaman maka dapat menggunakan Column Break.
8. Letakkan kursor di depan teks yang akan dipindahkan.
9. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.
10. Pada bagian Page Breaks, pilih Column.
11. Microsoft Word akan memindahkan teks ke kolom berikutnya.
12. Untuk mengatur lebar kolom, ubah angka pada kotak Width.
13. Untuk mengatur jarak antar kolom, ubah angka pada kotak Spacing.
14. Klik OK bila sudah selesai.
cap adalah sentuhan dekoratif berupa huruf kapital besar dan indah sebagai Drop huruf awal paragraf pertama dari sebuah bab atau dokumen. Drop cap akan mengubah ukuran huruf pertama paragraf sehingga huruf tersebut turun satu atau beberapa baris ke bawah. Banyak jenis media cetak yang memanfaatkan drop cap seperti buku, majalah, koran dan sebagainya karena dapat menambah daya tari visual.
langkah langkah membuat drop cap:
§ Blok/Select satu huruf pertama dari paragraf yang kita inginkan untuk dibuat menjadi Drop Cap
kemudian pilih tab Insert,pilih tombol Drop Cap yang terletak di dalam grup Text.
kemudian kita akan melihat ada 3 pilihan yaitu None,Dropped ,In Margin, dan Drop Cap Options.
§ None berarti tidak memakai Drop Cap,Dropped berarti hurufnya akan diletakkan di dalam area teks,In Margin berarti huruf akan diletakkan dalam area margin,sedangkan Drop Cap options untuk mengatur Drop Cap secara lebih detail.
§ Untuk menormalkan tampilan format Drop Cap,klik pilihan None
§ Jika kita ingin mengatur Drop Cap secara detail,gunakan tombol Drop Cap Options untuk membuka kotak dialog Drop Cap
§ Atur format drop cap sesuai dengan keinginan kita,seperti posisi drop cap,jenis font untuk drop cap,besar drop cap yang diukur dalam baris dan jarak antara drop cap dengan teks.
§ Position, untuk mengatur posisi drop cap (Dropped,In Margin atau None)
§ Font, untuk mengubah jenis font Drop Cap.
§ Lines to drop, untuk mengatur jumlah baris paragraf yang akan diletakkan di samping kanan Drop Cap.
§ Distance from text, untuk mengatur jarak drop cap dengan teks di samping kanan drop cap.
§ Setelah itu pilih OK
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
· *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
· *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
· *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
· *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
Kelebihan Microsoft Office PowerPoint
Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu :
- Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
- Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
- Dapat dibuat dalam berbagai format data.
- Dapat mengedit foto secara langsung.
- Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
- Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE (Object Linking and Embedding).
Kekurangan Microsoft Powerpoint
Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program aplikasi powerpoint ini.
Cara menambahkan Picture atau Clip art pada slide power point
Gambar atau Clip art pada slide presentasi membuat slide presentsi kita terlihat lebih menarik. Jika Clip art disediakan langsung oleh microsoft power point, tetapi jika gambar kita bisa menambahkan melalui folder kita atau gambar yang kita peroleh dari hasil men-download. Selain menambahkan gambar atau clip art kita juga bisa menambahkan sebuah animasi bergerak agar terlihat lucu.
Untuk menambahkan clip art yaitu dengan cara
· Pilih Insert pada menu bar
· Kemudian pikih Clip art
· Maka akan secara otomatis muncul Clip art , tetapi jika Clip art belum muncul maka anda harus klik Go.
Tetapi untuk menambahkan gambar dari folder kita, kita perlu melakukan langkah-langkah sebagai berikut
· Klik Insert pada menu bar
· Pilih Picture, kemudian kita pilih dari folder mana yang akan kita tambahkan gambar
· Pilih gambar yang diinginkan
· Kemudian klik Insert
'MICROSOFT EXCEL''
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporationuntuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketingMicrosoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintoshberbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versiMicrosoft Office Excel 2013.
1.3MANFAAT MICROSOFT EXCEL
Bidang Akuntansi
Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya.
Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.
Pengelolaan Data
Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya.
Pembuatan grafik
Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan .
Operasi Tabel
Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384, maka anda tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.
1.4.PROSES KERJA
Sel
Excel menggunakan satuan penyimpan data yang disebut Cell/sel. Setiap sel mampu menampung angka, label, atau rumus. Seperti terlihat pada gambar berikut.
Operasi dalam Excel dilakukan dalam sel tersebut. Sel tersebut memiliki alamat sesuai dengan Baris dan Kolom. Kolom diwakili oleh huruf A s/d Z,kemudian berlanjut AA,AB dan diakhiri dengan IV. Sedangkan baris diwakili oleh Angka 1 s/d 65.536.
Perpindahan antar Sel
Untuk berpindah dari satu sel ke sel lain dapat digunakan tombol panah (←↑→↓) pada keyboard. Apabila sel yang diinginkan tidak tampak di layar maka gunakan scroll bar yang ada di bagian bawah dan samping kanan layar.
Range
Operasi dalam excel mengenal istilah range. Range adalah kumpulan dari beberapa sel. Ini dapat berupa gabungan antara 2 sel s/d ribuan sel. Misalnya range antara A4 hingga D15 maka disebut Range A4:D15.
Worksheet
Di sebelah kiri bawah program excel yang aktif akan tampak sheet 1, sheet 2 dan sheet 3. Ini menunjukkan lembar kerja (worksheet) yang disediakan oleh program excel. Dalam satu file excel bisa terdiri dari beberapa worksheet sesuai kebutuhan.
Untuk menambah worksheet gunakan langkah berikut ini
Klik Kanan + Insert + Worksheet + Ok
Untuk menghapus worksheet gunakan langkah berikut ini
Klik Kanan + Delete + Tekan Enter
Untuk mengubah nama worksheet gunakan langkah berikut ini
Klik Kanan + Rename + Ubah nama worksheet
Untuk mengatur urutan worksheet gunakan langkah berikut ini
Klik Kanan + Move or Copy + Pilih akan dipindah ke mana
Jenis Data dalam Excel
Ada beberapa jenis data dalam excel, yaitu:
Data Angka
Adalah nilai dimana Excel bisa melakukan perhitungan berisi digit 0 s/d 9. Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kanan sel.
Data angka dapat diformat sesuai dengan fungsinya, seperti mata uang, tanggal, jam, dsb. Untuk melakukannya gunakan langkah‐langkah berikut ini: Pilih Sel yang akan diubah + Format + Cells + Maka akan Muncul Gambar Format Cells
Di sisi kiri pilih salah satu Nomor (Number), Mata Uang (Currency), Tanggal (Date) Ataupun Waktu (Time). Kemudian di sisi kanan pilih model formatnya,termasuk untuk meletakkan berapa angka di belakang koma. Hasil dari format sel ini adalah sebagai berikut:
Data Rumus/Formula
Data yang saat menuliskan dalam sel diawali dengan tanda sama dengan (=). Misalnya ingin menghitung hasil dari 6 dikali 8 maka rumus yang dituliskan di sel adalah =6*8. Selain menuliskan langsung angka yang ingin dihitung, rumus dalam excel juga mampu melakukan perhitungan dengan memasukkan alamat sel, misalnya alamat sel A1 dikali dengan sel B1 maka dituliskan =A1*B1. Pada saat dituliskan data akan berada di sebelah kiri sel, tetapi setelah ditekan tombol enter maka data akan berubah menjadi hasil perhitungan dan terletak di sebelah kanan sel.
Data Teks
Data apapun yang bukan angka dan tidak diawali dengan tanda (=) akan dianggap sebagai teks. Termasuk di dalamnya huruf, tanda baca, simbol, dll. Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kiri
sel.
Fungsi logika:
Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita mengaji persyaratan dalam sel.
Yang dimana memerlukan operator perbandingan yaitu:
=Sama dengan
<Lebih kecil dari
>Lebih besar dari
≤Lebih kecil sama dengan
≥Lebih besar sama dengan
≠Tidak sama dengan
Fungsi IF: Fungsi yang digunakan untuk menalmpilkan salah satu pilihan yang berat dari beberapa pilihan sesuai dengan kondisi yang diujikan
If dibagi menjadi 2 yaitu:
· If tunggal
· If majemuk
Alamat sel terbagi menjadi 3 bagian:
Alamat relatif:
Bentuk:A1,berarti nilai pada kolom A & baris 1 akan selalu berubah sesuai dengan arah duplikasinya
Semi absolute:
Dibagi menjadi 2,
absolute baris dan absolute kolom
Alamat absolute:
Bentuk $A$1,berarti bernilai mutlak pada kolom A & baris 1.
Telah Diperiksa!
BalasHapus